buchungsfluss
Für Selbstständige, Händler & kleine Unternehmen

Deine Buchhaltung, am selben Tag erledigt.

Rechnung schreiben, Beleg erfassen, Zahlung abhaken. E-Rechnung, EÜR und der Export für die Steuerberatung sind eingebaut, das Lager auf Wunsch dazu.

Kostenlos starten GoBD-konformes Arbeiten · ZUGFeRD & XRechnung · DATEV-Export · Daten aus dem alten Programm übernehmen
5
Rechnungen pro Monat dauerhaft gratis
100 %
In der EU gehostet, DSGVO by design
2
E-Rechnungs-Formate: ZUGFeRD & XRechnung
0
Gebühren pro Rechnung

Standards & Integrationen

DATEVZUGFeRDXRechnungGoBDEÜRGDPdUOCRShopifyDSGVO

Von der Eingabe zur fertigen Rechnung

Du wählst den Kunden, trägst die Positionen ein und gibst aus. Die §14- und §19-Pflichtangaben setzt Buchungsfluss selbst, als PDF oder E-Rechnung.

Rechnung

RE-2026-0042

Live-Vorschau

Kunde

Helvetia Ventures AG

Fällig in 14 Tagen

Beratung & Konzeption · 12 Std.1.080,00 €
Lizenz Buchungsfluss Pro · 196,00 €
Versand & Material · 124,00 €
Netto1.200,00 €
USt. 19 %228,00 €
Gesamt1.428,00 €

Neun Funktionen, ein Programm

Buchhaltung, Belege und Lager greifen ineinander. Du legst einen Kunden einmal an und findest ihn in Rechnung, Lieferschein und Auswertung wieder.

Alles in einer Datenbank.

Buchhaltung, Belege und Lager greifen auf dieselben Kunden und Artikel zu.

9 Module · 1 App

Rechnungen

Rechnungen und Angebote schreiben, Kunden und Artikel liegen bereit.

E-Rechnung

E-Rechnungen nach aktuellem Standard versenden.

Belege

Belege fotografieren, Daten automatisch übernehmen.

Lagerverwaltung

Warenein- und -ausgänge buchen, ohne den Bestand nachzupflegen.

Mahnwesen

Offene Posten im Blick behalten und automatisch erinnern.

Auswertungen & Export

Mit einem Klick für Steuerberatung und Finanzamt exportieren.

So arbeitet Buchungsfluss

Klick dich durch vier Bereiche.

Rechnungen erstellen

Rechnung anlegen, Kunde auswählen, als PDF oder E-Rechnung ausgeben.

  • Kunden auswählen
  • PDF oder E-Rechnung ausgeben
  • §14-/§19-Angaben automatisch
Rechnungen erstellen

Von der Erfassung bis zum Export

Erfassen

Rechnung schreiben, Beleg erfassen oder Lagerbewegung dokumentieren.

Verarbeiten

E-Rechnungen erzeugen, Bestände aktualisieren und offene Posten verwalten.

Exportieren

Daten für Steuerberatung, Finanzamt oder interne Auswertungen bereitstellen.

Der Vergleich mit Excel und Cloud-Tools

Rechnungen im einen Programm, Belege im nächsten, der Bestand in einer Tabelle. Buchungsfluss legt Rechnungen, Belege, Lager und Auswertungen in dieselbe Datenbank.

Funktion
Cloud-Tools
Excel & Co.
GoBD-konforme Arbeitsweise
E-Rechnung mit ZUGFeRD und XRechnung
Integrierte Lagerverwaltung
OCR-Unterstützung für Belege
DATEV-Export
Kunden-, Artikel- und Lieferantenverwaltung
Sichere Cloud, auf allen Geräten synchron

Gehostet in Frankfurt

Deine Geschäftsdaten liegen in der Cloud, gehostet in der EU. Du fängst am Handy an und machst am Laptop weiter, der Stand ist derselbe. Die Übertragung läuft verschlüsselt, die Sicherung läuft automatisch, einen eigenen Server brauchst du nicht.

  • Gehostet in der EU (Frankfurt)
  • Auf allen Geräten synchron
  • Automatisch gesichert, auch offline nutzbar
DSGVO Offline nutzbarIn der EU gehostet
Buchungsfluss im Dunkelmodus

Drei Tarife, monatlich kündbar

Du zahlst pro Monat, nicht pro Rechnung.

Start
Für den Einstieg
0 €

Rechnungen schreiben ohne Kosten und ohne Zeitlimit.

Kostenlos starten
  • 5 Rechnungen pro Monat
  • Rechnungen, Angebote & Gutschriften
  • Abschlagsrechnungen mit Anrechnung
  • Kundenverwaltung
  • Artikelverwaltung
  • E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung)
  • EÜR-Export
  • CSV-Export
  • Cloud-Synchronisation
Unsere EmpfehlungPro
Für Selbstständige
90 €/ Jahr
jährlich abgerechnet

Zusätzlich zu Start enthalten:

14 Tage testen
  • Unbegrenzt Rechnungen
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Mahnwesen
  • Belege mit Texterkennung (OCR) & Kassenbuch (GoBD)
  • Terminplaner mit Kalender-Abo
  • Zeiterfassung
  • Lieferscheine & Versand
  • DATEV-Export
Business
Für Händler & Teams
190 €/ Jahr
jährlich abgerechnet

Zusätzlich zu Pro enthalten:

14 Tage testen
  • Lagerverwaltung & Etiketten
  • Verkauf & Vermietung
  • Team-Rollen & Rechte
  • Mehrere Mandanten & Marken
  • Priorisierter Support
Keine Gebühren pro Rechnung · jederzeit kündbar · erweiterbar mit Zusatzmodulen ab 2,90 €/Monat (Beleg-OCR, Lieferscheine, Shopify, Werkstatt, Branchen-Pakete)
Alle Tarife im Detail vergleichen

Buchungsfluss ausprobieren

Die Demo startest du auf der Anmeldeseite mit einem Klick, ohne Konto und ohne Installation.

Ein Klick auf der Anmeldeseite, ohne Konto

Dashboard von Buchungsfluss

Häufige Fragen

Buchungsfluss ist eine Buchhaltungs- und Rechnungssoftware für Kleinunternehmer, Selbstständige und kleine Betriebe. Du schreibst damit Rechnungen und E-Rechnungen, erfasst Belege, verwaltest dein Lager und exportierst deine Daten für die Steuerberatung.

Der Start-Tarif ist dauerhaft kostenlos und umfasst fünf Rechnungen pro Monat inklusive E-Rechnung. Pro kostet 9 Euro und Business 19 Euro im Monat, beide 14 Tage kostenlos testbar. Alle Preise sind Endpreise, monatlich kündbar.

Für Selbstständige, Freiberufler, Händler und kleine Unternehmen.

Ja. Buchungsfluss erzeugt ZUGFeRD und XRechnung.

Buchungsfluss unterstützt eine GoBD-konforme Arbeitsweise mit Festschreibung und nachvollziehbarer Dokumentation.

Deine Daten werden verschlüsselt in der Cloud gespeichert, gehostet in der EU (Frankfurt), und sind auf allen deinen Geräten synchron. Ein lokaler Zwischenspeicher hält die App auch offline nutzbar.

Nein. Du arbeitest im Browser.

Ja. Du kündigst selbst online in der Abo-Verwaltung deines Kontos.

Ja, per E-Mail an support@buchungsfluss.de. Business-Kunden beantworten wir vorrangig.

Leg mit der ersten Rechnung los.

Du arbeitest im Browser, ohne Installation. Der Start-Tarif kostet nichts, auf Pro oder Business wechselst du, wenn du mehr brauchst.