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Handwerk & Dienstleister

Für Handwerksbetriebe, Selbstständige und Dienstleister. Angebote, erfasste Zeiten und Abschläge fließen direkt in die Rechnung, damit geleistete Arbeit auch abgerechnet wird.

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Diese Funktionen nutzt du

Angebote

Angebote schreiben und per Klick in eine Rechnung überführen.

Zeiterfassung

Erfasste Zeiten direkt in die Rechnung übernehmen, nichts geht verloren.

Abschlagsrechnungen

Teilrechnungen mit korrekter Anrechnung auf die Schlussrechnung.

Terminplaner

Termine mit Kalender-Abo auf allen Geräten, Zeiten hängen am Auftrag.

So sieht dein Alltag aus

Vor Ort Zeit erfasst, abends abgerechnet

Du hältst die Stunden am Auftrag fest und übernimmst sie abends in die Rechnung.

Angebot angenommen, Rechnung steht

Aus dem Angebot wird die Rechnung, ohne Positionen neu zu tippen.

Längeres Projekt, laufende Abschläge

Abschlagsrechnungen unterwegs, die Schlussrechnung rechnet sie sauber an.

Warum sich das lohnt

Geleistete Stunden werden abgerechnet, weil Zeiterfassung und Rechnung verbunden sind.
Angebot, Zeit und Rechnung hängen an einem Vorgang, du tippst nichts ab.
Die Schlussrechnung zieht gezahlte Abschläge ab, auch bei längeren Projekten.

Die Stunden, die nie auf der Rechnung landen

Der häufigste Verlust im Handwerk ist nicht abgerechnete Arbeit. Zwei Stunden Nacharbeit hier, eine Anfahrt dort, notiert auf einem Zettel, der abends nicht mehr auftaucht. Buchungsfluss hängt die Zeiterfassung an den Auftrag: Du erfasst die Stunden dort, wo sie anfallen, und übernimmst sie beim Schreiben der Rechnung mit einem Klick. Was du erfasst, steht auf der Rechnung. In vielen Betrieben entscheidet das darüber, ob ein Monat auskömmlich oder knapp ausgeht.

Angebot, Auftrag und Rechnung sind ein Vorgang

Ein Angebot zu schreiben lohnt sich nur, wenn daraus ohne Mehrarbeit eine Rechnung wird. In Buchungsfluss wandelst du ein angenommenes Angebot per Klick um, alle Positionen und Kundendaten wandern mit. Ändert sich der Umfang, passt du an, statt neu zu tippen. Bei längeren Projekten schreibst du Abschlagsrechnungen, und die Schlussrechnung rechnet die bereits gezahlten Beträge an. Genau hier passieren Fehler, die bei einer Prüfung auffallen.

Belege unterwegs erfassen, Steuerkram am Jahresende

Baumarktquittungen, Tankbelege, Material: Das sammelt sich im Auto und geht unter. Am Handy fotografierst du den Beleg nach dem Kauf, die Texterkennung liest Betrag, Datum und Lieferant aus und legt ihn GoBD-konform ab. Am Jahresende exportierst du EÜR, DATEV oder CSV für die Steuerberatung. Für Kleinunternehmer nach Paragraf 19 UStG stellt Buchungsfluss Rechnungen ohne Umsatzsteuerausweis aus und setzt den vorgeschriebenen Hinweis, sodass die Rechnung formal korrekt ist.

Häufige Fragen

Kann ich Stunden unterwegs erfassen?

Ja, im Handy-Browser auf der Baustelle. Die Zeiten hängen am Auftrag und wandern beim Schreiben der Rechnung mit.

Wie funktionieren Abschlagsrechnungen?

Du schreibst während des Projekts Teilrechnungen. Die Schlussrechnung listet die Gesamtleistung und zieht die bereits gezahlten Abschläge ab, sodass der offene Restbetrag stimmt.

Kann ich aus einem Angebot eine Rechnung machen?

Ja, mit einem Klick. Positionen, Mengen und Kundendaten werden übernommen, du gibst nichts erneut ein.

Ist die Software auch für Einzelunternehmer ohne Angestellte sinnvoll?

Gerade dann. Der kostenlose Start-Tarif deckt Rechnungen und Angebote ab, Zeiterfassung und Mahnwesen kommen mit dem Pro-Tarif für 9 Euro im Monat dazu.

Was ist mit Materialkosten?

Material legst du als Artikel an und setzt es in Angebot und Rechnung ein. Eingekauftes Material erfasst du als Beleg, damit es in der EÜR als Betriebsausgabe auftaucht.

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