Hilfe & Antworten
Die Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten erreichen. Nichts dabei? Schreib an support@buchungsfluss.de, du bekommst eine echte Antwort von einem Menschen.
Buchungsfluss ist eine GoBD-konforme Buchhaltungs- und Rechnungssoftware für Kleinunternehmer, Selbstständige und kleine Unternehmen. Du schreibst Rechnungen, Angebote und Mahnungen, erfasst Belege und behältst deine Finanzen im Blick.
Der Start-Tarif ist dauerhaft kostenlos (5 Rechnungen pro Monat, inkl. E-Rechnung). Dazu gibt es ein Pro- und ein Business-Abo (monatlich oder jährlich) sowie 14 Tage kostenlosen Test aller Funktionen. Die aktuellen Preise und den Funktionsvergleich findest du auf unserer Preise-Seite.
Ja. Du kannst Buchungsfluss kostenlos testen und alle Grundfunktionen ausprobieren, ohne etwas zu installieren. Einfach registrieren und loslegen.
Buchungsfluss unterstützt eine GoBD-konforme Arbeitsweise: festgeschriebene Belege sind unveränderbar, es gibt eine lückenlose Nummernvergabe und einen nachvollziehbaren Belegfluss. Für die konkrete steuerliche Behandlung sprich bitte mit deiner Steuerberatung.
Ja. Buchungsfluss erstellt E-Rechnungen im Format ZUGFeRD und XRechnung, damit du auch die Pflicht zur E-Rechnung im B2B-Bereich erfüllst.
Ja. Du kannst deine Daten per DATEV-Export an deine Steuerberatung übergeben, dazu gibt es weitere Exportmöglichkeiten für deine Auswertungen.
Ja. Du kannst die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG aktivieren, dann wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen und der passende Hinweis erscheint automatisch auf der Rechnung. Reguläre Umsatzsteuer wird natürlich auch unterstützt.
Ja. Du kannst bestehende Daten (z. B. Kunden und Artikel) per CSV importieren, unter anderem aus anderen Programmen wie billware, um nicht bei null anzufangen.
Buchungsfluss läuft als Web-App im Browser, als Windows-Desktop-App und als Mobile-App für iPhone und Android. Deine Daten sind überall synchron.
Ja, es gibt eine Mobile-App für iPhone und Android. So kannst du Rechnungen auch unterwegs erstellen, teilen und deine Zahlen im Blick behalten.
Buchungsfluss ist datenschutzfreundlich in Deutschland entwickelt. Deine Daten werden verschlüsselt übertragen und sicher gespeichert. Details findest du in unserer Datenschutzerklärung.
Nach dem Login legst du unter „Rechnungen“ eine neue Rechnung an, wählst Kunde und Positionen aus und schreibst sie fest. Layout, Logo und Farben kannst du vorher im Rechnungs-Designer anpassen.
Ja. Neben Rechnungen kannst du Angebote, Gutschriften, Storno- und Abschlagsrechnungen sowie Mahnungen erstellen, dazu auch wiederkehrende Rechnungen.
Ja. Im Rechnungs-Designer wählst du Vorlagen, Akzentfarbe, Logo, Schriftart, Dichte und Spalten. Du kannst mehrere Layout-Vorlagen speichern und je Marke oder je Rechnung verwenden.
Ja. Die Lagerverwaltung mit Beständen, Lagerplätzen, Bewegungen und Verkäufen ist im Business-Tarif enthalten. Lieferscheine & Versand gibt es außerdem als Zusatzmodul für jeden Tarif.
Ja, ein zubuchbares Zusatzmodul speziell für Kfz-Werkstätten: Fahrzeuge, Werkstattaufträge und Kostenvoranschläge, Reifeneinlagerung und ein Werkstattplaner. Es lässt sich zu jedem Tarif hinzubuchen.
Ja. Es gibt Branchen-Auftragsmodule, z. B. für Tattoo-Studios, Fahrzeugaufbereitung und Reinigungsdienste, mit Fotos, Anzahlung, Checklisten und Umwandlung in eine Rechnung.
Ja. Du kannst Mitarbeiter per E-Mail einladen und jedem genau die Bereiche und Rechte geben, die er braucht (z. B. nur Buchhaltung oder nur Lager). Die Team-Verwaltung sehen nur Inhaber und Vollzugriff-Admins.
Die Abrechnung des Abos läuft sicher per Kreditkarte über unseren Zahlungsdienstleister Stripe. Rechnungen an deine eigenen Kunden kannst du natürlich mit beliebigen Zahlungshinweisen versehen.
Du kannst dein Abo jederzeit selbst online kündigen, über die Abo-Verwaltung in deinem Konto. Als Verbraucher hast du außerdem ein Widerrufsrecht.
Für kontobezogene Fragen (z. B. Login-Probleme) oder alles, was ich hier nicht beantworten kann, schreib uns einfach an support@buchungsfluss.de. Wir helfen dir persönlich weiter.
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