Fragen zu Buchungsfluss

Was ist Buchungsfluss?

Buchungsfluss ist eine GoBD-konforme Buchhaltungs- und Rechnungssoftware für Kleinunternehmer, Selbstständige und kleine Unternehmen. Du schreibst Rechnungen, Angebote und Mahnungen, erfasst Belege und behältst deine Finanzen im Blick.

Was kostet Buchungsfluss?

Der Start-Tarif ist dauerhaft kostenlos (5 Rechnungen pro Monat, inkl. E-Rechnung). Dazu gibt es ein Pro- und ein Business-Abo (monatlich oder jährlich) sowie 14 Tage kostenlosen Test aller Funktionen. Die aktuellen Preise und den Funktionsvergleich findest du auf unserer Preise-Seite.

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Kann ich es kostenlos testen?

Ja. Du registrierst dich und schreibst deine erste Rechnung, ohne etwas zu installieren. Der Start-Tarif bleibt dauerhaft kostenlos.

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Ist es GoBD-konform?

Buchungsfluss unterstützt eine GoBD-konforme Arbeitsweise: festgeschriebene Belege sind unveränderbar, es gibt eine lückenlose Nummernvergabe und einen nachvollziehbaren Belegfluss. Für die konkrete steuerliche Behandlung sprich bitte mit deiner Steuerberatung.

Unterstützt ihr E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung)?

Ja. Buchungsfluss erstellt E-Rechnungen im Format ZUGFeRD und XRechnung, damit du auch die Pflicht zur E-Rechnung im B2B-Bereich erfüllst.

Gibt es einen DATEV-Export?

Ja. Du kannst deine Daten per DATEV-Export an deine Steuerberatung übergeben, dazu gibt es weitere Exportmöglichkeiten für deine Auswertungen.

Funktioniert das als Kleinunternehmer (§19)?

Ja. Du kannst die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG aktivieren, dann weist die Rechnung keine Umsatzsteuer aus und trägt den passenden Hinweis. Reguläre Umsatzsteuer kannst du genauso ausweisen.

Kann ich meine bestehenden Daten übernehmen?

Ja. Du kannst bestehende Daten (z. B. Kunden und Artikel) per CSV importieren, unter anderem aus anderen Programmen wie billware, um nicht bei null anzufangen.

Auf welchen Geräten läuft es?

Buchungsfluss läuft im Browser, ohne Installation und ohne Updates. Auf Windows, Mac, Linux, Tablet und Handy arbeitest du mit derselben Oberfläche und denselben Daten. Du brauchst nur einen aktuellen Browser.

Kann ich Buchungsfluss auf dem Handy nutzen?

Ja. Die Oberfläche ist für kleine Bildschirme gebaut, du erstellst und verschickst Rechnungen also auch unterwegs im Handy-Browser. Leg buchungsfluss.de einmal auf dem Startbildschirm ab, dann öffnet es sich wie eine App, mit eigenem Symbol und ohne Adressleiste.

Wie sicher sind meine Daten?

Wir entwickeln Buchungsfluss in Deutschland. Deine Daten übertragen wir verschlüsselt und speichern sie in der EU. Die Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Datenschutz

Wie erstelle ich eine Rechnung?

Nach dem Login legst du unter „Rechnungen“ eine neue Rechnung an, wählst Kunde und Positionen aus und schreibst sie fest. Layout, Logo und Farben kannst du vorher im Rechnungs-Designer anpassen.

Kann ich Angebote und Mahnungen erstellen?

Ja. Neben Rechnungen kannst du Angebote, Gutschriften, Storno- und Abschlagsrechnungen sowie Mahnungen erstellen, dazu auch wiederkehrende Rechnungen.

Kann ich das Rechnungs-Layout anpassen?

Ja. Im Rechnungs-Designer wählst du Vorlagen, Akzentfarbe, Logo, Schriftart, Dichte und Spalten. Du kannst mehrere Layout-Vorlagen speichern und je Marke oder je Rechnung verwenden.

Gibt es eine Lagerverwaltung?

Ja. Die Lagerverwaltung mit Beständen, Lagerplätzen, Bewegungen und Verkäufen ist im Business-Tarif enthalten. Lieferscheine & Versand gibt es außerdem als Zusatzmodul für jeden Tarif.

Gibt es ein Werkstatt-Modul?

Ja, ein Zusatzmodul für Kfz-Werkstätten: Fahrzeuge, Werkstattaufträge und Kostenvoranschläge, Reifeneinlagerung und ein Werkstattplaner. Du buchst es zu jedem Tarif dazu.

Gibt es Module für bestimmte Branchen?

Ja. Es gibt Branchen-Auftragsmodule, z. B. für Tattoo-Studios, Fahrzeugaufbereitung und Reinigungsdienste, mit Fotos, Anzahlung, Checklisten und Umwandlung in eine Rechnung.

Können mehrere Personen im Team arbeiten?

Ja. Du kannst Mitarbeiter per E-Mail einladen und jedem genau die Bereiche und Rechte geben, die er braucht (z. B. nur Buchhaltung oder nur Lager). Die Team-Verwaltung sehen nur Inhaber und Vollzugriff-Admins.

Wie kann ich das Abo bezahlen?

Die Abrechnung des Abos läuft per Kreditkarte über unseren Zahlungsdienstleister Stripe. Auf deine eigenen Rechnungen setzt du beliebige Zahlungshinweise.

Wie kann ich kündigen?

Du kannst dein Abo jederzeit selbst online kündigen, über die Abo-Verwaltung in deinem Konto. Als Verbraucher hast du außerdem ein Widerrufsrecht.

Zum Widerruf

Wie erreiche ich den Support?

Für kontobezogene Fragen wie Login-Probleme, oder alles, was ich hier nicht beantworten kann, schreib an support@buchungsfluss.de. Dort antwortet ein Mensch.

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