Branche

Kfz-Werkstatt

Das Werkstatt-Modul für Kfz-Betriebe. Fahrzeuge mit Historie, Kostenvoranschläge, Aufträge und Reifeneinlagerung, direkt mit Rechnung und Terminplaner verbunden.

Werkstatt & FahrzeugeTermine & ZeiterfassungRechnungen

Kostenlos starten Preise ansehen

Diese Funktionen nutzt du

Fahrzeugakte

Fahrzeuge mit HU/AU-Erinnerung und kompletter Auftragshistorie.

Kostenvoranschläge & Aufträge

Vom Kostenvoranschlag zum Auftrag zur Rechnung, ohne Neuerfassung.

Reifeneinlagerung

Einlagerungsplätze verwalten und saisonal wieder abrufen.

Werkstattplaner

Termine planen und mit Kalender-Abo auf iPhone, Android und Outlook spiegeln.

So sieht dein Alltag aus

Kunde ruft an, Historie ist sofort da

Kennzeichen eingeben, letzte Aufträge und fällige HU sind auf einen Blick sichtbar.

Kostenvoranschlag wird zur Rechnung

Freigabe erteilt, aus dem Voranschlag entsteht der Auftrag und daraus die Rechnung.

Reifenwechsel-Saison ohne Zettel

Wer hat wo welche Reifen eingelagert, steht im System statt an der Regalwand.

Warum sich das lohnt

Fahrzeug, Auftrag und Rechnung hängen zusammen, statt in Zettel und Kalender verteilt zu sein.
HU/AU-Erinnerungen holen Kunden zurück in die Werkstatt.
Reifeneinlagerung als bezahlte Dienstleistung sauber dokumentiert statt handschriftlich.

Warum Zettelwirtschaft in der Werkstatt teuer wird

In vielen Kfz-Betrieben liegt das Wissen über ein Fahrzeug an drei Orten: im Kopf des Meisters, auf einem Auftragszettel und irgendwo im Terminkalender. Ruft der Kunde an, sucht erst einmal jemand. Buchungsfluss legt für jedes Fahrzeug eine Akte an, mit Kennzeichen, Fahrgestellnummer, Kilometerstand und der kompletten Auftragshistorie. Wer zuletzt was gemacht hat, steht dort, wo es hingehört. Beim nächsten Anruf gibst du das Kennzeichen ein und siehst sofort, welche Arbeiten anstehen und wann die Hauptuntersuchung fällig wird.

Vom Kostenvoranschlag zur Rechnung, ohne Neuerfassung

Der übliche Ablauf in der Werkstatt ist eine Kette: Kunde fragt an, Kostenvoranschlag geht raus, Freigabe kommt, Arbeit wird gemacht, Rechnung folgt. In den meisten Betrieben tippt dabei jemand zwei- oder dreimal dasselbe. In Buchungsfluss wird aus dem Kostenvoranschlag der Auftrag und aus dem Auftrag die Rechnung, Positionen und Kundendaten wandern mit. Ersatzteile ziehst du aus dem Artikelstamm, Arbeitszeit erfasst du am Auftrag. Was am Ende auf der Rechnung steht, ist das, was tatsächlich gemacht wurde.

Reifeneinlagerung und Termine als Umsatzquelle

Reifeneinlagerung ist eine bezahlte Dienstleistung, viele Betriebe führen sie trotzdem handschriftlich. Buchungsfluss verwaltet Einlagerungsplätze mit Kunde, Fahrzeug, Satz und Saison, damit im Frühjahr und Herbst niemand suchen muss. Erinnerungen zählen genauso. Steht bei einem Kunden die Hauptuntersuchung an, weißt du das vorher und sprichst ihn an, statt zu warten. Der Werkstattplaner zeigt die Termine der Woche und lässt sich als Kalender-Abo auf iPhone, Android oder Outlook spiegeln, sodass alle im Betrieb denselben Stand sehen.

Häufige Fragen

Für welche Betriebsgröße eignet sich das Werkstatt-Modul?

Für Ein-Personen-Betriebe bis zu kleinen Teams mit mehreren Hebebühnen. Du kannst Mitarbeitern eigene Zugänge mit passenden Rechten geben, etwa nur Werkstatt und Kunden, ohne Einblick in die Finanzen.

Werde ich an HU- und AU-Termine erinnert?

Ja. Am Fahrzeug hinterlegst du das Fälligkeitsdatum, der Werkstattplaner weist dich rechtzeitig darauf hin. Damit holst du Kunden zurück, statt auf den Zufall zu setzen.

Kann ich Ersatzteile mit Bestand führen?

Ja, über den Artikelstamm mit Lagerverwaltung. Verbaute Teile buchen sich beim Abrechnen aus, du siehst also, wann nachbestellt werden muss.

Was kostet das Werkstatt-Modul?

Es ist ein Zusatzmodul für 7,90 Euro im Monat und lässt sich zu jedem Tarif dazubuchen, auch zum kostenlosen Start-Tarif. Monatlich kündbar.

Kann ich Kostenvoranschläge drucken und per Mail schicken?

Ja, als PDF direkt aus dem Vorgang. Nach der Freigabe entsteht daraus der Auftrag, ohne dass du die Positionen erneut eingibst.

Module für dein Gewerbe

Kostenlos starten und genau die Module dazuschalten, die du brauchst.

Kostenlos starten

Andere Branchen

Handel & E-Commerce Lager, Versand und Rechnungen greifen ineinander.

Handwerk & Dienstleister Angebot, Zeit und Rechnung in einem Vorgang.

Studios: Tattoo, Fahrzeugaufbereitung & Reinigung Branchen-Aufträge, zugeschnitten auf dein Gewerbe.