Branche

Handel & E-Commerce

Für Shop-, Retail- und Großhandelsbetriebe. Bestände, Lieferscheine und Rechnungen laufen in einem System zusammen, damit Warenbewegung und Buchhaltung nicht auseinanderdriften.

Lagerverwaltung & VersandRechnungen & E-RechnungBelege

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Diese Funktionen nutzt du

Lagerverwaltung

Wareneingänge und -ausgänge erfassen, Bestände werden automatisch angepasst.

Lieferscheine

Lieferscheine direkt aus dem Auftrag erzeugen und in Rechnungen überführen.

E-Rechnung

ZUGFeRD und XRechnung für Geschäftskunden und öffentliche Auftraggeber.

Lieferantenverwaltung

Eingangsrechnungen und Lieferanten zentral, mit OCR-Unterstützung beim Erfassen.

So sieht dein Alltag aus

Wareneingang gebucht, Bestand stimmt

Du erfasst die Lieferung, danach steht der Bestand richtig. Die zweite Tabelle daneben brauchst du nicht mehr.

Auftrag wird zu Lieferschein und Rechnung

Aus einem Vorgang entstehen drei Dokumente. Die Positionen tippst du einmal.

Monatsende ohne Suchen

Umsätze, Belege und Bestände sind schon zusammengeführt, der Export für die Steuerberatung ist ein Klick.

Warum sich das lohnt

Ein System statt Shop, Lagertool und Buchhaltung getrennt zu pflegen.
Bestände und Buchhaltung driften nicht auseinander, weil sie dieselbe Datenbasis nutzen.
Weniger Tippfehler, weil Auftrag, Lieferschein und Rechnung aus einem Vorgang entstehen.

Wenn Bestand und Buchhaltung auseinanderlaufen

Im Handel entsteht der meiste Ärger zwischen den Systemen. Der Bestand steht in einer Tabelle, die Rechnungen liegen im Rechnungsprogramm, die Belege im Ordner. Sobald eine Retoure kommt oder eine Lieferung nur teilweise eintrifft, stimmt keine der drei Quellen mehr. Buchungsfluss führt Warenbewegung und Rechnung in einem System zusammen: Jeder Wareneingang, jeder Verkauf und jeder Lieferschein passt den Bestand an. Du siehst am Artikel, wie viel da ist, und pflegst die Zahl nicht an drei Stellen.

Vom Wareneingang bis zur E-Rechnung

Der Ablauf bleibt derselbe, ob du über einen eigenen Shop, einen Marktplatz oder im Ladengeschäft verkaufst. Wareneingang buchen, Artikel mit Bestand und Lagerplatz pflegen, beim Verkauf Lieferschein und Rechnung erzeugen. Für Geschäftskunden und öffentliche Auftraggeber entsteht die Rechnung direkt als E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung, ohne Zusatzprogramm. Eingangsrechnungen deiner Lieferanten erfasst du per Foto, die Texterkennung übernimmt Betrag, Datum und Lieferant. Am Jahresende steht zusammen, was die Steuerberatung braucht.

Was im Handel steuerlich zählt

Wer Waren handelt, muss Warenbewegungen nachvollziehbar dokumentieren. Die GoBD verlangen, dass Aufzeichnungen unveränderbar und lückenlos sind. Buchungsfluss schreibt Rechnungen deshalb fest, statt sie löschbar zu lassen: Korrekturen laufen über Storno und Neuausstellung, so wie es das Finanzamt erwartet. Für Kleinunternehmer nach Paragraf 19 UStG weist die Software keine Umsatzsteuer aus und setzt den vorgeschriebenen Hinweis automatisch. Für den Jahresabschluss exportierst du EÜR, DATEV oder CSV, die Steuerberatung bekommt einen sauberen Datensatz.

Häufige Fragen

Ersetzt Buchungsfluss eine Warenwirtschaft?

Für kleine und mittlere Händler ja. Du verwaltest Artikel mit Beständen und Lagerplätzen, buchst Wareneingänge und Warenausgänge, erstellst Lieferscheine und rechnest ab. Was Buchungsfluss bewusst nicht abbildet, sind mehrstufige Fertigung oder komplexe Chargenverwaltung.

Passt sich der Bestand automatisch an?

Ja. Ein Verkauf oder Lieferschein bucht die Menge aus, ein Wareneingang bucht sie ein. Jede Bewegung wird protokolliert, du kannst also nachvollziehen, warum ein Bestand heute anders ist als letzte Woche.

Kann ich Rechnungen an Geschäftskunden als E-Rechnung schicken?

Ja, in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung. Seit Anfang 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, für den Versand greifen die Pflichten gestaffelt. Du bist damit auf beiden Seiten vorbereitet.

Wie kommen meine Daten aus dem bisherigen Programm herüber?

Über eine CSV-Datei. Kunden, Artikel und Rechnungen lassen sich importieren, du ordnest die Spalten einmal zu. Damit kommen auch Bestände aus einer Tabelle sauber ins System.

Brauche ich für Lager und Versand einen bestimmten Tarif?

Die Lagerverwaltung gehört zum Business-Tarif. Lieferscheine und Versand lassen sich in kleineren Tarifen als Zusatzmodul dazubuchen, du zahlst also nur, was du nutzt.

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